個人情報保護に関する基本方針

　ベガルタ仙台・市民後援会（以下「市民後援会」という。）では、個人情報保護に関する法令等を遵守し、会員からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用に努めます。

１ 個人情報とは
　住所・氏名・電話番号・生年月日・性別等のほか、個人別に付与された記号・番号等により会員を特定できる情報のことを言います。

２ 個人情報を利用する目的
　市民後援会の活動目標を実現するため、適正かつ公正な方法により必要な範囲で個人情報を収集いたします。
　利用目的としては次のような場合があります。
• お問合せに対するお返事をお届けするため
• 会員サービスの向上を目的に統計的データとして利用するため
• サービスを提供するうえで欠かせない確認やご連絡のため
• 何らかの必要に応じて会員と連絡を取るため
• サービスの質を向上させ、会員の便宜を図るため

３ 個人情報の管理
　市民後援会では、個人情報管理責任者を置き、個人情報のアクセス権者を制限する等、収集した個人情報の適正管理に努めます。

４ 個人情報の提供
　会員からご提供頂いた個人情報は、次の場合を除いて第三者へは提供しません。
• 会員の同意がある場合
• 法令などにより、個人情報の提供を求められた場合
　なお、サービスの向上・会員の便宜を図るために、ご提供頂いた個人情報の取扱を外部業者に委託する場合は、業務委託先に対して適切な管理を行なうよう指示・監督を行ないます。
　また、統計的情報を他者に提供する場合は、会員個人を識別できないよう統計情報のみを提供します。

５ 開示等についての手続き
　個人情報についての会員本人からの照会等に関する手続きを定め、合理的な方法・料金等により開示します。
　ただし、他の会員の利益を害する場合、または市民後援会の活動遂行に著しく支障があると判断した場合はこの限りではありません。

６ 監査体制の充実
　個人情報の管理状況について、個人情報管理責任者以外の者が定期的に監査し監査体制の充実に努めます。

７ 運営委員教育の強化
　市民後援会運営委員に対し、随時研修を行う等個人情報保護の必要性について啓発を行うこととします。

　なお、この基本方針については適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

　改正沿革
　ガイドライン制定　２００４年５月２日から適用
　基本方針制定　　　２００５年４月１日から適用

　問合せ先
　　mail ：　savs*vegalta-sa.org（＊を@に変えてください）
　　FAX ：　022-268-4042（ベガルタ仙台・市民後援会 No.58 宛）
　　郵便 ：　980-8711　仙台中（なか）郵便局 私書箱 565号
　　　　　　　　ベガルタ仙台・市民後援会事務局